今天要與大家探討的是TEDWomen在2016年的演講—
如何掌控你的空閒時間(How to gain control of your free time)
講者介紹:蘿拉 凡德坎姆 (Laura Vanderkam) 打破了一個神話，
讓認為沒有足夠時間的專業人士過上幸福、平衡和富有成效的生活。
全文重點:“時間的彈性很大，我們不能憑空造出更多時間，但時間會根據我們的選擇靈活伸縮”
演講內容(與影片中文字幕不同，是我自己翻譯的):
一、時間根本不是省出來的
當人們發現我寫跟時間管理有關的書籍時，他們會認為我是個這樣的人：
第一就是我從來不會遲到，應該是個守時的人，但實際上我不是。
更諷刺的是，有次我去有關時間管理的演講，結果卻遲到了。
第二件他們認為的事情就是：我關於節省時間會有很多小技巧(Tips)。
另一種說法是：我們是從日常活動中擠出零碎時間，然後把他們累積起來，做成自己想做的事情。
我質疑這種說法的根據。
我聽到最搞笑的一種說法是：將喜歡的節目錄下來，這樣就能跳過廣告。
利用節省下來的廣告時間來做健身操，這樣，每半個鐘就可以有8分鐘來運動。
所以，2個鐘頭的節目，就會有32分鐘來運動。
這當然是真的。
但你知道怎麼找32分鐘來運動嗎？別每天花2個小時來看電視啊！
好，總結一下，人們通常認為，在這裡和那裡節省一點時間，累積起來，就可以做自己想做的事情。
真的是這樣嗎？
二、時間是有彈性的
本質上是一種選擇，
但通過研究成功人士如何利用時間和看他們的時間日誌，我得出另一個結論：
我們並不是通過節省時間來建設自己的生活的，而是通過選擇自己想要的生活，來自動節省時間。
我解釋一下這句話的意思。
我觀察研究了1001個繁忙的成功人士時間日誌。
這些人工作都非常忙，還有孩子要照顧，也許還要照顧老人和為社區服務—是那種忙到腦袋要掉的人。
我讓他們記錄自己的行程，這樣我就可以算出他們花了多少時間工作和睡覺，
然後我採訪他們，問他們關於時間管理的秘訣。
其中一個忙碌的女性的時間是這樣的：
週三晚上她回到家，發現熱水器壞了，導致地下室全是水。
她那天晚上就只能著手處理這爛攤子。
第二天，水管工來修理。
第三天，專業家居清理師傅來處理浸水的毯子。
這些都記錄在她的時間日誌裡。處理這些事，加起來佔了她那週7個小時。
7個小時啊！就好比是一天的時間了。
但我可以肯定，如果你在一週的開始就問她，“你可以擠出7個小時來訓練鐵人三項嗎？”
或者“你可以找7個小時來指導7個有潛力的演員嗎？”
她肯定會答：“不行——你沒看到我有多忙嗎？”
但是當她發現地下室進水的時候，她就必須擠出7個小時來。
這個故事說明，時間的彈性很大，我們不能憑空造出更多時間，但時間會根據我們的選擇靈活伸縮。
所以管理時間的關鍵，就是把我們優先的事情當做那個漏水的熱水器。
為了說明這一點，我想引用一個我採訪的最忙的一個人的話。
她管理著一個12人的小公司。還有6個小孩要照顧。
我想跟她約個時間做採訪，但她實在排不出時間。
理所當然，對吧。
但她沒有時間接受我採訪的原因是，她出門徒步了，因為這是春天中陽光明媚的一天啊。
所以這讓我更感興趣了。
當我最終聯繫到她的時候，她說：
“聽著，勞拉，我所做的一切事情，我花的每一分鐘，都是我做的選擇。”
“與其說“我沒有時間做X, Y, Z” 不如說“我不做X, Y, Z 是因為這些不是我的優先事項”
“我沒有時間”這句話意味這“我不把這件事放在心上”。
這才是更準確的解釋語言。
我也可以告訴你：我沒有時間去打算窗簾上的灰塵，但這不是真的。
如果你給我10萬美元，讓我去打掃，那我立馬就可以去做。
所以這無關乎時間，這只是我想不想做罷了。
這也提醒我們：時間就是選擇。
三、如何更好利用時間讓生命變得更美好
那做什麼才能讓生命更充實美好呢？
我們如何才能把一件事當做必須馬上處理的漏水熱水器呢？
首先，我們要搞清楚想做的是什麼事，我想提供兩個策略給你來思考這個問題。
1.關於職業
我確定很多人到年底後會來個年終結算，看看自己成長了多少。
這當然可以，但我覺得往前看，會更有效。
現在，我們來這樣操作：
假設現在就是明年的年底，你在做自己的年終總結，這年自己的職業發展不錯。
那這一年中，你做了哪3件事來讓自己成長了呢？
好，現在你可以寫明年的年終總結了。
2.關於自己的個人生活
也可以根據這個設想來寫年終總結。
要寫的話，就分三個方面來寫：職業、關係和自我。
但不要寫太長，每一個方面寫2~3件事即可。
然後看接下來的一周，你可以把這些事項安排在哪一天。
來看一組數據，一天有24小時，一周有7天，那一周就有168小時。
這可是很多時間了啊。
如果你是全職工作，那就是一周工作40小時；
一天睡8小時，那一周就花了56小時，還剩下72小時可以做其他事情呢。
72小時能做很多事情了啊。
你說你一周工作50小時，那還有62小時的空餘時間可支配呢，
你說你一周工作60小時，那還有52小時可支配呢，
你說你一周工作超過60小時，嗯，你確定嗎？
有項研究對比了人們預估的工作時間和實際的時間日誌，
發現那些說自己工作超過75小時的人，實際工作時間要減去25小時。
一周有168個小時，即使減去你全職工作的時間，你還是有72小時可支配呢。
不管你是想花時間跟小孩相處，或者是準備考試，
又或者是鍛煉3個小時，做志願服務2個小時，你都是可以做到的。
這72小時，比你全職工作的時間加起來還多呢。
所以，透過確認一生想達成什麼美好的願望，
再以此反推自己應該做什麼事情，就知道自己應該把時間放在哪裡了。
即便你很忙，也可以為重要的事情排出時間。
觀後感:
講者完美講述了時間管理的意義，
時間不會變長，也不會憑空消失，
與其盲目的想到什麼做什麼，
不如先規劃目標再去做會更有效率。
如果你無法(不會)規劃目標，
至少學會選擇先做優先事項，
這樣，你也能成為一個有成就的人。
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